Artigo Técnico:  POP "T"  X  POP "P"

 

Srs.

Essa publicação do POP T orienta passo-a-passo como fazer um procedimento operacional para a execução de uma tarefa, e não confundam com Procedimento Gerencial ao lado esquerdo pode ser visualizado  grade de curso 'IN COMPANY" em Procedimento Operacional Padrão de Tarefa. 

 

Comento:

Essas expressões “POP T” e “POP G” são de minha autoria cheguei a esse entendimento pela necessidade e vivência prática, pois, são dois propósitos diferentes é comum ver jovens engenheiros e técnicos confundirem esses termos como entendimento filtrei durante esses anos de trabalho os conceitos “POP T” e “POP G” e sugiro aos colegas observarem essa diferença que proponho.

 

POP "T":

ACREDITEM TODAS AS TAREFAS IMPERATIVAMENTE PRECISAM SER EXECUTADAS POR PROCEDIMENTO OPERATIVO OPERACIONAL DE TAREFA "POP T" ESCRITOS E, OU MENTAIS,  VEJAM O QUE ORIENTO ABAIXO EVIDENCIANDO ESSA SITUAÇÃO:

 

1° POP T ESCRITOS:

Sugiro para aquelas tarefas complexas de execução sejam aquelas mais especificas que requeiram mais atenção e que possam impactar no processo e especialmente dar prioridade para as atividades de riscos observando legislações de  segurança do trabalhador e meio ambiente e outros aspectos que justifiquem escrever seu passo-a-passo lembrando que a tarefa anterior prepara para que aconteça a seguinte.

 

2° POP T MENTAIS:

Tem aplicação para todas outras tarefas que não estão escritos geralmente sem tanta complexidade e que inclui a mais simples, mas que terão que ser executadas pelo mesmo passo-a-passo dos escritos agora procedendo mentalmente.

 

GRADE DE FORMATAÇÃO DO POP "T":

POP - Procedimeto Operacional Padrão de Tarefa

A grade básica de escrever o POP T observe o seguinte roteiro abaixo com a possibilidade de rodar sempre o PDCA checando se não há "não conformidades" a corrigir:

1° ETAPA:

P [PLAN] =PLANEJAMENTO

1.       Nome da tarefa.

2.       Resultados esperados.

3.       Materiais necessários.

4.       Preparação.

2° ETAPA:

D [DO] = [FAZER] = EXECUÇÃO

5.       Executar as atividades da tarefa.

3° ETAPA:

C [CHECK LIST] = VERIFICAÇÕES

6.       Verificações das atividades executadas.

4° ETAPA:

A [ACTION] = ATUAR

7.       Atuar corrigindo não conformidades detectadas na verificação.

8.       Assinatura dos executantes como treinados e capacitados no POP T.

 

POT "G".:

A grade de apresentação do procedimento gerencial não roda o PDCA e sim estabelece diretrizes de politicas administrativas tem macro abrangência pode detalhar vários pontos que sejam necessários como disse mas não tem uma grade básica como no procedimento operacional padrão de tarefa, no entanto se começa sua elaboração observando a sequência de pontos abaixo:

 

ROTEIRO SUGERIDO PARA O POP  G:

1.       Nome do POP G

2.       Introdução

3.       Objetivos

4.       Gestão

5.       Normas

6.       Anexos

7.       Matriz de responsabilidades

A cada situação no roteiro acima pode-se acrescentar mais tópicos conforme a necessidade gerencial do que se proponha no procedimento.

 

ALERTA:

NÃO CONFUNDAM POP T como POP G:

Colegas, amigos, meus alunos de CEFET e CENTEC hoje muitos já engenheiros e técnicos experientes não confundam Procedimento Operacional de Padrão de Tarefa [POP "T"] com Procedimento Gerencial [POP "G"].

Insito na forma de diferençar o POP "T" que é operativo é lembrar a execução do que se faz com as mãos e POP "G"  gerencial são diretrizes gerenciais.

 

Esses termos POP T e POP G que criei é resultado desse aprendizado ao longo desses anos trabalhando em empresas em processos diversos em TRECHOS de obras onde pude observar e  comparar a tantas culturas que convivem no seu dia-a-dia nesses canteiros de obras. Lamento que muita gente não saiba diferençar procedimento operacional que chamo POP T de procedimento POP G que chamo procedimento gerencial.